Program Kerja Hubin
Selasa, 14 Desember 2021 | 12:50 
Oleh: Firdaus S.Ag.PROGRAM KERJA
WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
A. Membina hubungan Internal Warga Sekolah
|
No. |
JENIS KEGIATAN |
TUJUAN |
SASARAN |
INDIKATOR KEBERHASILAN |
PJ. Pelaksana |
SUMBER DAYA |
KET |
|
A |
Rapat Koordinasi dan Diskusi Internal |
||||||
|
1 |
Mempersiapkan agenda dan Notulen Rapat-rapat Dinas Sekolah |
Terjalinnya hubungan yang harmonis antar Warga sekolah |
Program Kerja Sekolah |
Tercapainya mufakat serta konsilidasi program kerja |
Kepsek/ Wakasek Humas |
Ö Undangan Ö Absensi Ö Notulen Ö Foto dokumentasi |
|
|
2 |
Melakukan Koordinasi dengan Kepala sekolah |
Melakukan diskusi tentang suatu kebijakan sebelum di putuskan dan di publikasikan |
Kepsek dan Wakasek Humas |
Terciptanya suatu persetujuan dan kesepakatan dari suatu Kebijakan |
Wakasek Humas |
Ö Notulen |
|
|
3 |
Melakukan Koordinasi secara Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tata Usaha. |
Melakukan koordinasi internal tentang suatu kebijakan sebelum di putuskan dan di publikasikan ke warga sekolah lainnya |
Kepsek, semua wakasek dan Tata Usaha |
Tercapainya suatu keputusan untuk di plenokan ke warga sekolah |
Wakasek Humas |
Ö Undangan Ö Absensi Ö Notulen Ö Foto dokumentasi |
|
|
4 |
Menampung saran- saran dan pendapat- pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembangan sekolah. |
Melayani masukan yang sifatnya membangun dari warga sekolah baik tertulis maupun lisan |
Semua warga sekolah |
Saran-saran ditulis dan disampaikan pada forum yang relevan |
Wakasek Humas |
Ö Buku Catatan Harian |
|
|
B. |
Publikasi Informasi dan Promosi |
||||||
|
5 |
Menuliskan berbagai perkembangan informasi Sekolah |
Memberikan Informasi secara resmi yang lengkap dan utuh kepada warga sekolah baik tertulis maupun lisan tentang kebijakan sekolah |
Semua warga sekolah |
Semua informasi resmi sekolah tersampaikan secara utuh |
Wakasek Humas |
Ö Surat Edaran Ö Papan Pengumuman Ö Media sosial |
|
|
|
Terkini di Media |
|
|
|
|||
|
|
social WhatsApp dan |
|
|
|
|||
|
|
papan pengumuman |
|
|
|
|||
|
|
guru. |
|
|
|
|||
|
6 |
Menginformasikan guru yang tidak hadir pada saat KBM kepada guru piket |
Menjalin komunikasi dengan guru piket agar dicarikan guru pengganti atau dilakukan penangan tertentu |
Guru piket dan guru pengganti |
Adanya guru pengganti dan atau kelas tetap dikondisikan untuk belajar |
Wakasek Humas dan Kurikulum |
Ö Buku piket |
|
|
7 |
Mempublikan berita sekolah melalui Website dan Media Sosial (facebook dan |
Mempromosikan berita sekolah melalui Website dan Media Sosial agar terkenal di publik |
Publik |
Termuatnya berita di website dan media sosial |
Wakasek Humas |
Ö Foto dokumentasi Ö |
|
|
|
Instagram) yang |
|
|
|
|
||
|
|
berkaitan dengan |
|
|
|
|
||
|
|
prestasi dan |
|
|
|
|
||
|
|
kegiatan-kegiatan |
|
|
|
|
||
|
|
sekolah |
|
|
|
|
||
|
C. |
Kerjasama dengan Guru BP/BK dan OSIS |
||||||
|
8 |
Kerjasama dengan BP/BK dalam penelusuran |
Untuk Mendapatkan data Minat, Kemampuan, Bakat yang tepat Peserta Didik |
Guru BP/BK dan peserta didik |
Siswa memilih Minta bakat kemampaun yang tepat |
Wakasek Humas dan Guru BP/BK |
Ö Daftar Pemetaan Minat, Bakat dan kemampuan |
|
|
|
Kemampuan, Minat |
|
|
|
|
||
|
|
Bakat Peserta Didik. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Kerjasama dengan Wakasek Kesiswaan dan Guru BP/BK |
Kerjasama dan mendiskusikan untuk mendapatkan solusi terbaik dalam menangani masalah kedisiplinan peserta didik |
Guru BP/BK dan peserta didik |
Kedisiplinan siswa meningkat |
Wakasek Humas dan Guru BP/BK |
Ö
Ö
Ö |
Buku Pembinaan siswa Tata tertib Siswa Foto dokumentasi |
|
|
|
dalam menangani |
|
|
|
||||
|
|
masalah Kedisiplinan |
|
|
|
||||
|
|
Peserta didik |
|
|
|
||||
|
10 |
Melakukan Home visit Bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, |
Mengetahui dan melakukan komunikasi secara langsung dengan orang tua wali dalam permasalahan siswa di luar lingkungan sekolah |
Guru BP/BK dan peserta didik |
Masalah siswa di luar sekolah dapat di selesaikan atau di carikan solusinya |
Wakasek Humas, dan Kesiswaan dan Guru BP/BK |
Ö
Ö |
Buku Pembinaan siswa Foto dokumentasi |
|
|
|
bermasalah dan |
|
|
|
||||
|
|
jarang masuk |
|
|
|
||||
|
|
sekolah. |
|
|
|
||||
|
11 |
Menjalin kerjasama dengan pengurus OSIS, Pembina Pramuka, Pembina Palagri tentang |
Melibatkan Organisasi siswa dan peserta didik dalam meningkatkan kepedulian terhadap Kebersihan lingkungan sekolah |
Organisasi siswa dan peserta didik |
Siswa memiliki sikap Peduli Lingkungan dan lingkungan sekolah menjadi bersih |
Wakasek Humas dan Kesiswaan, OSIS, Pramuka dan Palagri |
Ö Ö Ö |
Unfangan Daftar Hadir Foto dokumentasi |
|
|
|
kebersihan |
|
|
|
||||
|
|
lingkungan. |
|
|
|
||||
|
12 |
Bekerja sama dengan OSIS, membuat Bulletin sekolah dan majalah |
Mempromosikan informasi sekolah melalui Buletin, Mading |
Organisasi siswa dan peserta didik |
Terbuatnya Buletin setiap 6 bulan dan Majalah dinding setiap bulan |
|
Ö |
Foto dokumentasi |
|
|
|
dinding yang lebih |
|
|
|
||||
|
|
menarik secara |
|
|
|
||||
|
|
berkala |
|
|
|
|
|
|
|
|
D |
Perayaan HUT dan Pemberian Penghargaan |
|||||||
|
13 |
Merayakan HUT SMK PGRI 3 Kota Bogor yang di rangkaikan |
Mengenang dan memperingati Masa berdirinya SMK PGRI 3 Kota Bogor |
Semua warga sekolah |
Terlaksananya rangkaian kegiatan HUT SMK PGRI 3 Kota Bogor dan Lomba- lomba |
Semua Wakasek dan OSIS |
Ö Ö Ö Ö
Ö |
Undangan Stiker Brosur Foto dokumentasi |
|
|
|
dengan lomba-lomba |
|
|
|||||
|
|
antarkelas satu kali |
|
|
|||||
|
|
setahun |
|
|
|||||
|
14 |
Merayakan HUT Guru yang di rangkaikan dengan lomba-lomba |
Mengenang dan memperingati Hari Guru |
Semua warga sekolah |
Terlaksananya rangkaian kegiatan HUT Guru dan Lomba- lomba |
Semua Wakasek dan OSIS |
Ö Ö Ö Ö
Ö |
Undangan Stiker Brosur Foto dokumentasi |
|
|
|
antarkelas satu kali |
|
|
|
|
|||
|
|
setahun |
|
|
|
|
|||
|
15 |
Mengadakan pemilihan guru teladan versi peserta |
Memberikan apresiasi pada Guru yang sudah berprestasi berdedikasi baik untuk kemajuan sekolah |
Semua Dewan Guru |
Terlaksananya pemilihan Guru terladan |
|
Ö Ö Ö
Ö |
Undangan Brosur Foto dokumentasi |
|
|
|
didik satu kali |
|
|
|||||
|
|
setahun |
|
|
|||||
|
16 |
Mengadakan pemilihan Peserta didik teladan satu kali setahun |
Memberikan apresiasi kepada siswa yang sudah mengharumkan nama baik sekolah |
Semua Peserta Didik |
Terlaksananya pemilihan Peserta Didik terladan |
Wakasek Humas dan Kesiswaan |
Ö Ö Ö
Ö |
Undangan Brosur Foto dokumentasi |
|
|
17 |
Pemberian penghargaan untuk siswa yang berprestasi |
Memberikan apresiasi kepada siswa yang sudah mengharumkan nama baik sekolah |
Semua Peserta Didik |
Terlaksananya pemberian penghargaan untuk siswa berprestasi |
Semua wakasek |
Ö Ö
Ö |
Undangan Data siswa berprestasi Foto dokumentasi |
|
|
E |
Silaturrahmi Keluarga Besar sekolah |
|||||||
|
18 |
Menyelenggrakan Olahraga Gembira setiap Minggu, Pengajian Bulanan, Rekreasi Akhir Semester |
Memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya persahabatan yang akrab Keluarga besar SMA Negeri 1 Kota Bima dan melalui Olahraga, pengajian dan rekreasi |
Semua warga sekolah |
Terlaksananya Kegiatan Olahraga, Pengajian dan Rekreasi |
Wakasek Humas |
Ö Undangan Ö Foto dokumentasi Ö |
|
|
19 |
Pengadaan seragam Guru dan Karyawan |
Menciptakan keseragaman penampilan Dewan guru dan karyawan |
Dewan Guru dan Karyawan |
Terwujudnya Penampilan yang seragam |
Wakasek Humas |
Ö Foto dokumentasi |
|
|
20 |
Bekerjasama dengan Dharmawanita untuk melaksanakan Pengajian, arisan rutin, olahraga gembira dan rekreasi |
Memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya persahabatan yang akrab dengan Dharmawanita |
Dharmawanita |
Terlaksananya kegiatan keakraban dalam bentuk pengajian, arisan, olahraga dan rekreasi |
Wakasek Humas dan Ketua Dharmawanita |
Ö Undangan Ö Foto dokumentasi |
|
B. Membina hubungan Eksternal Sekolah
|
No. |
JENIS KEGIATAN |
TUJUAN |
SASARAN |
INDIKATOR KEBERHASILAN |
PJ. Pelaksana |
SUMBER DAYA |
KET |
|
A. |
Rapat Koordinasi dan Diskusi internal |
||||||
|
1 |
Menerima tamu umum sekolah yang berkaitan dengan tugas kehumasan |
Memberikan palayanan yang terbaik dan menciptakan suasana kenyamanan dan untuk tamu sekolah |
Tamu sekolah |
Tamu merasa nyaman dan terlayani dengan baik |
Wakasek Humas |
Ö Buku Tamu Ö Foto dokumentasi |
|
|
2 |
Mempersiapkan |
Menjalin diskusi |
Pengurus |
Tercapainya suatu |
Wakasek |
Ö |
Undangan |
|
|
|
|
pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite |
komunikasi yang harmonis dalam dengan penurus komite tentang kebijakan dan pengembangan sekolah |
Komite |
keputusan hasil dari pemufakatan bersama |
Humas |
Ö Ö Ö |
Absensi Notulen Foto dokumentasi |
||
|
3 |
Mempersiapakn pertemuan dengan orang tua peserta didik |
Menjalin komunikasi yang harmonis dalam pengembangan sekolah dan pembinaan peserta didik serta sosialisasi PKL bagi kelas 11 |
Orang tua peserta didik |
Tercapainya suatu keputusan hasil dari pemufakatan bersama |
Wakasek Humas, Kaprog dan Wali kelas 11 |
Ö Ö Ö Ö |
Undangan Absensi Notulen Foto dokumentasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
B |
Kerjasama dengan Lembaga lain |
||||||||
|
4 |
Menyusun rencana/proposal bagaimana cara-cara memperoleh bantuan |
Untuk mendapatkan bantuan dan kerjasama untuk mengembangkan dan memajukan sekolah |
Program sekolah |
Adanya proposal bantuan pengembangan sekolah |
Wakasek Humas dan Wakasek Sarpras |
Ö Undangan Proposal bantuan |
|
||
|
|
dan kerjasama. |
|
|
|
|||||
|
5 |
Melaksanakan kerjasama dengan Kantin sekolah, |
Menjalin kerjasama saling menguntungkan dengan Kantin sekolah |
Kantin sekolah |
Terciptanya suatu kesepakatan bersama yang saling menguntukngkan |
Wakasek Humas dan Wakasek Sarpras |
Ö
Ö |
Surat perjanjian kerjasama Foto dokumentasi |
|
|
|
6 |
Melaksanakan Kerja sama dengan aparat pemerintahan |
Menjalin komunikasi dan kerjasama untuk meningkatkan kedisplinan dan ketertiban siswa di dalam dan luar lingkungan sekolah |
Peserta didik |
Mneningkatnya kedisplinan dan ketertiban peserta didik di dalam dan luar lingkungan sekolah |
Wakasek Humas dan kesiswaan |
Ö |
Undangan permohonan jadi Pembina upacara |
|
|
|
|
Kelurahan, Kepolisian, |
|
|
||||||
|
Ö |
Buku pembinaan kedispilinan siswa |
||||||||
|
|
BABINKAMTIBMAS |
|
|
||||||
|
7 |
Melaksanakan Kerjasama dengan perguruan tinggi Negeri lain yang ada diwilayah |
Menjalin Kerjasama untuk menselaraskan visi Misi dalam memajukan Pendidikan |
Perguruan Tinggi maju di |
Terjalinnya kerjasama dalam memajukan pendidikan |
Koordinator BK dan Wakasek Humas |
Ö Ö
Ö
Ö |
Undangan Surat perjanjian kerjasama Foto dokumentasi |
|
|
8 |
Melakukan Kerjasama dengan Bank Jabar Syariah untuk pembuatan Kartu Pelajar plus ATM |
Meningkatkan pelayanan dalam dan Menumbuhkan kebiasaan menabung |
Peserta Didik dan |
Tumbuhnya kebiasaan menabung dan terbuatnya kartu Pelajar plus ATM |
Wakasek Humas dan Kesiswaan, dan Bendahara |
Ö Ö
Ö |
Undangan Surat perjanjian kerjasama Foto dokumentasi |
|
|
9 |
Melakukan Kerjasama dengan FIF group untuk mendapatkan bantuan pojok baca di perpustakaan |
Menjalin kerjasama untuk menumbuhkan minat baca / literasi bagi peserta didik dengan kenyamanan yang diberikan |
FIF group |
Adanya bantuan dan terbuatkan pojok baca di ruang perpustakaan |
Koordinator perpustakaan Wakasek Humas |
Ö
Ö |
Surat perjanjian kerjasama Foto dokumentasi |
|
|
10 |
Melaksanakan Kerjasama dengan Puskesmas Warung Jambu terkait bahayanya obat-obatan terlarang |
Menjalin Kerjasama dalam Pencegahan dan Pemberantasan Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkoba (P4GN) di sekolah. |
Puskesmas Warung Jambu |
Siswa bebas dari Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkoba (P4GN |
Koordinator BK dan Wakasek Humas |
Ö
Ö |
Surat perjanjian kerjasama Foto dokumentasi |
|
|
11 |
Melakukan kerjasama dengan Dinas Diperindag, Puskesmas dan Kelurahan Kedung Halang dalam layanan ke masyarakat yaitu suntik vaksin copid 19 |
Melakukan kerjasama dengan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat dan warga sekolah terkait dengan wabah copid 19 |
Masyarakat dan Peserta Didik |
Meningkatnya kesadaran masyarakat dan peserta didik akan kesehatan diri dan lingkungan |
Diperindag, Kelurahan, dan Puskesmas Wakasek Sarpas dan Humas |
Ö
Ö |
Surat perjanjian kerjasama Foto dokumentasi |
|
|
|
|
lingkungan. |
|
|
|
Ö |
|
|
|
C. |
Silaturrahmi dan Bhakti social |
|||||||
|
| ||||||||